Io ho sempre inserito solo le iniziali di cognome e nome per la privacy in quanto mi è sempre stato detto di fare così e oltretutto lo ritenevo giusto. Quest' anno mi è stato detto di mettere il nome per intero.
Nel documento ufficiale, quello regolarmente firmato, vanno messi i nomi per esteso, altrimenti non avrebbe valore.
Poiché contiene dati sensibili e non è possibile fare fotocopie per gli insegnanti, in certi casi si ritiene utile estrarre delle versioni anonime, da poter conservare privatamente e consultare quando serve. In queste copie si omettono o si cancellano tutti i riferimenti diretti alle persone (nome dell’alunno, classe, nomi dei genitori…) aggiungendo, se ritenuto necessario, un codice identificativo (lettere e/o numeri) scelto a piacere, registrato assieme al nome vero in un documento a parte.
In un contesto ristretto come una scuola, usare le iniziali anziché cognome e nome per intero non garantisce l’anonimato perché il titolare sarebbero troppo facilmente identificabile.